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엑셀을 이용한 주소록 대량입력 방법

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단체문자 사용시 주소록 입력하기

 

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단체문자나 대량문자를 보낼때 엑셀을 이용하여 바로 업로드하거나 텍스트파일을 붙여 넣어 바로 전송할 수도 있지만,
고정적으로 자주 사용 한다면 주소록에 등록해 놓고 사용하는 것도 꽤나 편리한 기능 입니다.

주소록을 등록할때도 엑셀을 이용하여 대량으로 등록할 수 있는 편리한 기능이 있습니다.
엑셀을 이용해서 주소록에 대량으로 등록을 할 수 있는 방법을 알려 드립니다.

먼저,가지고 있는 엑셀 파일이 있다면 등록 형식에 맞추어 편집을 하여야 합니다.

주소록을 편집하는 방법은 필드에 전화번호와 이름, 그룹이 있어야 합니다.
이름 필드에 내용이 없어도 입력은 가능하나, 전화번호와 그룹은 반드시 있어야 합니다.

이름에 내용이 없으면 이름없음으로 임의로 등록되게 됩니다.

그룹은 주소록관리를 할때 필요 하기 때문에 입력 해야 합니다.
그룹이름은 정해진것이 없고 사용자가 편하고 관리하기 쉬운것으로 지정 하면 됩니다.

아래 그림과 같이 그룹/이름/전화번호만 있으면 됩니다.

주소록기본양식
 
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새로만든 주소록 양식에 가지고 있는 이름과 전화번호 필드를 붙여 넣어 주세요.

 

주소록 편집

새로 만들 그룹의 이름을 입력해 주세요 (그룹이 여러개라면 각각 다른 그룹을 입력해 주시면 됩니다.)
아래 사진은 그룹이 하나일 경우를 예로 설명 해 드리겠습니다.

그룹에 고객이라고 입력하고 셀 바깥쪽의 네모를 잡아서 아래로 끌어 주시면 내용이 복사되어 채워지게 됩니다.

사진을 클릭해서 크게 보세요

주소록그룹관리

주소록그룹관리2

주소록그룹관리3

 

이제 이 파일은 등록시에 찾기 쉽도록 주소록등록으로 저장하고 닫으시면 됩니다.

주소록 등록에서 이 파일을 등록 하면 되니까요

그럼 우리문자에 접속해서 로그인 하고 주소록 등록을 해 보겠습니다.

 

기존그룹이 있으시다면 기존그룹을 선택해서 대량으로 한번에 추가 할 수있고,

새로운 그룹으로 추가할때 는 새로운 그룹을 선택해 주세요.

지금은 새로운 그룹을 선택해서 진행해 보겠습니다.

주소록입력선택

새로운 그룹을 선택해서 들어온 화면 입니다.

파일찾기를 선택해서 아까 저장해 놓은 엑셀 파일을 찾아서 가져오도록 하겠습니다.

주소록선택

주소록을 선택해 주고 파일찾기 옆의 업로드 버튼을 클릭해서 파일을 업로드 해주면

엑셀파일을 편집한 시트를 선택하는 창이 나옵니다.

주소록시트선택

 

아까 주소록을 편집한 sheet1 을 선택해 주고 각각의 필드에 맞는 내용만 선택해 주면 주소록 등록이 완료 됩니다.

각 내용에 맞게 그룹/이름/전화번호를 선택해 주시기만 하면 주소록 등록 끝!

이메일은 옵션이므로 선택하셔도 되고 그냥 놔두셔도 됩니다.

주소록필드선택

그룹은 그룹을 지정해 주시고,이름에는 이름, 전화번호에는 전화번호를 선택해서 맞추어 주시기만 하면

주소록 등록은 정상적으로 되면 해당 주소록에 맞는 건수가 출력되면 주소록 등록이 완료 됩니다.

주소록 등록이 어려우시거나 안되시면 원격지원으로 해 드릴수도 있으니, 언제든지 연락 주세요

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우리문자 고객센터

전화:  070-7005-5336

카톡: @우리문자

 

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